اگر سایر کسور برای گروه پرسنل ذینفع ثابت باشد روش عادی کسر سایر کسور(از طریق فرم "تخصیص سایر کسور") مناسب است، ولی اگر مبالغ به تفکیک پرسنل ذینفع مختلف باشد(فرض کنیم عامل کسور "کسر گزارش کار ثبت نشده" است و قرار است برای پرسنلی که گزارش کار روزانه خود را ثبت نکرده اند حسب تعداد گزارش کار ثبت نشده مبالغی کسر شود) می توان از روش ساده تری طی مراحل زیر بهره برد:
1- یک عامل کارکرد صوری تحت عنوان دلخواه مثلا "کارکرد عدم ثبت گزارش کار" تعریف می کنیم.
2- در نحوه ارزیابی عامل کارکرد، مقیاس عامل را برابر عدد قرار می دهیم.
3- یک عامل کسور با عنوان دلخواه مثلا "کسر گزارش کار" تعریف می کنیم.
4- در فرمول محاسبه این عامل تنها پارامتر "کارکرد عدم ثبت گزارش کار" را قرار می دهیم.
5- در فرم کارکرد ماهانه(برای ماه پرداخت مورد نظر) مقادیر عامل "کارکرد عدم ثبت گزارش کار" را به تفکیک پرسنل به میزان مبلغ قابل کسر وارد می کنیم.
6- با انجام محاسبه ماه مبالغ به صورت خودکار از پرسنل کسر خواهد شد.
نکته 1: طبیعی است که این کار باتعریف یک عامل سایر کسور و طی تشریفات تخصیص سایر کسور نیز قابل انجام است.
نکته 2: در صورتیکه این عامل برای نوبت های بعدی پرداخت لازم نیست کافی است عامل کارکرد و عامل کسور مرتبط را غیر فعال کنیم.


1445