در سیستم حقوق و دستمزد این امکان وجود دارد که بتوان دسترسی کاربران جهت تعریف فرمت فایل را تنظیم نمود. برای اعمال این تنظیم کافیست مراحل زیر را انجام دهید.
1-از پانل امکانات وارد منوی مدیریت کاربران شوید و بر روی زیر منوی مدیریت گروههای کاری کلیک کنید.
2-نام گروه کاری مورد نظر خود را از داخل لیست انتخاب کنید و بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
3-از داخل لیست فرم های زیر سیستم مربوط به حقوق "تعریف فرمت فایل" را انتخاب کنید.
4-در قسمت مربوط به تنظیم دسترسی های این فرم چک باکس مورد نظر از قبیل مشاهده اطلاعات،ایجاد اطلاعات،ویرایش اطلاعات و ... را فعال کنید.
5-برای اعمال تغییرات بر روی دکمه "ذخیره تغییرات" کلیک نمایید.